A Cobrança dos cartórios por meio de boleto foi desenvolvida para facilitar o recebimento de uma contribuição de valor para o IEPTB.
O IEPTB irá processar uma planilha com os valores a serem cobrados dos cartórios.
Após os pagamentos dos boletos, o IEPTB devera processar o arquivo de retorno disponibilizado pelo Bradesco.
Após o processamento os boletos serão marcados com a situação PAGO.

Para funcionamento da solução, é necessário que o instituto atenda a alguns requisitos operacionais:

  • Possua uma conta corrente no Bradesco com o mesmo CNPJ da CRA e a opção carteira de cobrança habilitada.
  • Geração de certificado digital tipo A1 para registro dos boletos no sistema do Bradesco.
  • O certificado digital deverá ser disponibilizado à P21, com senha, para implantação no sistema.

Conta corrente

A conta corrente deverá ser cadastrada em “Plataforma de Pagamento > Conta Corrente” com a opção “Cobrança do cartório" habilitada:


Dias de vencimento: definido pelo cliente em alinhamento com Banco.

Taxa de boleto: provavelmente o Banco cobrará do IEPTB alguma taxa para o uso do serviço do boleto, registro etc. Desta forma, o IEPTB deve analisar sobre o que fazer:

– Não repassar os custos para o cartório deixando o campo em branco.

– Repassar os custos para o cartório: cadastrar o valor da taxa. O cartório pagará o boleto com a taxa. 

Informações do arquivo

Tipo do arquivo O arquivo deve ser do tipo xlsx.
Campo O nome das colunas deverão ser preenchidas em caixa alta, sem acentos, seguindo o padrão informado. Apenas as colunas DOCUMENTO E VALOR são obrigatórias. O campo DOCUMENTO deve ser informado sem pontos, barras ou hífen.
Tipo Tipo da célula.
Obrigatório Se o campo é obrigatório, o sistema não aceitará o registro com o campo em branco.
Nome do arquivo O nome do arquivo pode ser renomeado como preferir desde que a extensão do arquivo seja .xlsx
Delimitador O Delimitador para a contagem das linhas é a borda das colunas.

Preenchimento dos campos

Campo Tipo Obrigatório Instruções
DOCUMENTO TEXTO SIM Documento do cartório, cadastrado em “Cadastro > Cartório".
VALOR MONETÁRIO SIM Campo monetário que deverá ser preenchido com o valor que será inserido no boleto.
MUNICIPIO TEXTO NÃO Código IBGE do município.
CARTORIO TEXTO NÃO Código do cartório cadastrado em “Cadastro > Cartório".

 

A geração do boleto é realizada através do envio de um arquivo em formato XLSX.


– Para gerar o boleto, deve ser importada ao acessar o menu de “Cobrança cartórios > Boletos de cobrança” e selecionar o botão “IMPORTAR PLANILHA":

 


 

Após gerados os boletos, o boleto deve ser enviado por e-mail ao cartório clicando no botão “Enviar e-mail de cobrança".
Também é possível reimprimir o boleto ou excluir o boleto gerado.

O instituto pode gerenciar os boletos gerados através do menu “Cobrança cartórios > Boletos de cobrança”.

Com o dinheiro em conta, o instituto deverá baixar o arquivo gerado pelo banco e processá-lo no CRA21 através do menu “Cobrança cartórios > Processar boletos”:

 
O sistema identificará boletos pagos e alterará a situação dos boletos.